使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

2025-12-10 12:34:56

按 Alt+C、Q、Z。" 新建查询" 对话框随即打开，选中 了"简单查询向导 "。

提示: 如果在打开“查询向导”之前尚未保存想要为其创建查询的表格，则系统将提示你完成此操作。

按向下键。 你将听到“交叉表查询向导”。

按 Enter 或 Alt+N。 "交叉表查询向导"随即打开， 选中 "表"单选按钮，且焦点在"表"列表框中。

选择要用于创建交叉表查询的对象：

若要选择表格，请使用向下键。

若要选择查询，请按 Alt+Q。 按 Shift+Tab 移动到列表框。 若要选择查询，请按向下键，直到听到想要查询的名称。

若要同时选择表和查询，请按 Alt+O。 按 Shift+Tab 移动到列表框。 若要选择您需要的表和查询，请按向下键，直到听到您需要的表和查询。

若要移动到下一页，请按 Enter 或 Alt+N。

此时将打开下一页，且焦点位于“可用字段”列表框。 若要选择包含要用作行标题的值的字段，请按向下键。

若要添加所选字段，请按 Tab 键，然后按 Enter。 对要添加的每个字段重复此操作。

提示:

可以选择最多 3 个字段作为行标题源，但使用的行标题越少，交叉表数据表的读取就越容易。

如果您选择多个字段来提供行标题，则您选择字段的顺序确定了对结果进行排序的默认顺序。

若要移动到向导的下一页，请按 Enter 或 Alt+N。

下一页上，若要选择包含要用作列标题的值的字段，请按向下键，直到听到想要使用的字段。

提示: 通常，您应选择包含少量值的字段，以帮助保持您的结果易于阅读。 例如，使用只包含少量可能值（如性别）的字段可能优于使用包含许多不同值（如年龄）的字段。

如果选择用于列标题的字段具有“日期/时间”数据类型，则向导会增加一个步骤，使你能够将日期组合为间隔。 可以指定“年”、“季度”、“月”、“日期”或“日期/时间”。 如果不选择列标题的“日期/时间”字段，则向导将跳过此页。

若要移动到下一页，请按 Enter 或 Alt+N。 页面打开时，将在“字段”列表框中选中第一个字段，且焦点位于“函数”列表框。

若要移动到"字段 " 列表框，若要选择其他字段，请按 Shift+Tab。 将听到："字段，已选择"。 使用 JAWS 时，将听到："字段，冒号，列表框"，以及第一个字段的名称。

若要选择字段，请使用向下键。

若要移动到" 函数"列表 框，请按 Tab 键。 将听到："函数，已选择"。使用 JAWS 时，将听到："函数，冒号，列表框"，以及第一个函数的名称。

若要选择用于计算汇总值的函数，请使用向下键。 所选的字段数据类型决定了可用的函数。

完成选择后，按 Tab 键，直到到达"是 ，包括行总和 "复选框。 按空格键选择或清除它。

如果包括各行小计，交叉表查询拥有一个与字段值一样，使用相同字段和函数的附加行标题。 包括一个插入到附加列的行总和，该附加列汇总了剩余的列。 例如，如果交叉表查询通过位置和性别（性别列标题）计算平均年龄，附加列将按位置计算所有性别的平均年龄。

提示: 可以通过在"设计"视图中编辑交叉表查询来更改用于生成行总和的函数。

若要移动到向导的下一页，请按 Enter 或 Alt+N。

在下一页上，按 Shift+Tab，然后输入名称以命名查询。 默认名称包含下划线，后跟后缀"crosstab"。

查看、修改和保存查询。

若要查看交叉表查询，请按 Enter。

若要修改查询设计，请按 Alt+M，然后按 Enter。

若要保存查询并退出向导，请按 Alt+F。